Avanta Care Home Care - Atlanta
Coordinador Administrativo y de Facturación de Atención a Domicilio
Horario de trabajo: Híbrido - 2 días en la oficina, 3 días en remoto
Tipo de empleo: De temporal a permanente, a tiempo completo
Acerca de Avanta Care
Este NO es un puesto corporativo con procesos y procedimientos establecidos. Tendrás que sentirte cómodo con la ambigüedad, poder trabajar solo cuando sea necesario y entusiasmarte con construir sistemas en lugar de simplemente seguirlos.
- Este puesto es perfecto para alguien que:
- Es proactivo y autodirigido—no esperas a que te digan qué hacer
- Prospera en entornos de pequeñas empresas donde llevas varios roles
- Se siente cómodo trabajando de forma independiente y tomando decisiones
- Disfruta construyendo estructuras y mejorando procesos, no solo siguiéndolos
- Es un agente de cambio que ve los problemas y crea soluciones
- Asume la responsabilidad y no necesita que todo esté explicado paso a paso
- Valora la precisión, el cumplimiento y hacer las cosas correctamente
- Ejecutar ciclos de facturación semanales, quincenales y mensuales para programas de pago privado y de terceros
- Presenta la facturación de terceros del VA cada lunes con precisión y puntualidad
- Mantener una documentación de facturación precisa alineada con los planes de atención y los registros de tiempo
- Preparar y entregar informes semanales de facturación y cuentas por cobrar a la dirección
- Hacer un seguimiento de los saldos pendientes y gestionar las cuentas por cobrar según los procedimientos de la empresa
- Mantener y actualizar los archivos electrónicos de los clientes para asegurar que la documentación esté actualizada y lista para auditoría
- Realizar auditorías periódicas de los registros electrónicos para garantizar su exactitud y integridad
- Organizar y almacenar los documentos requeridos según los estándares de la agencia
- Apoya las auditorías internas y revisiones externas con confianza
- Realiza encuestas mensuales de satisfacción de clientes y llamadas semanales de satisfacción
- Documenta el feedback del cliente con detalle y profesionalidad
- Escalar las preocupaciones al Coordinador del Equipo de Atención o al Director de la Agencia de inmediato
- Ayuda a mantener relaciones sólidas con los clientes mediante una comunicación proactiva
- Crear y mantener carpetas electrónicas para empleados de los recién contratados
- Verifica la finalización de la incorporación en Paycor y toda la documentación laboral requerida
- Mantener los registros de los empleados organizados, actualizados y conforme
- 3+ años de experiencia en facturación en entornos sanitarios o de servicios
- Experiencia con facturación de terceros (VA, seguros o programas similares)
- Dominio de Excel o Google Sheets (fórmulas, tablas dinámicas, reportes)
- Experiencia con historiales médicos electrónicos (EHR) o sistemas de gestión de archivos de clientes
- Un sólido conocimiento de la HIPAA y el manejo de información confidencial
- Excelente atención al detalle y precisión documental
- Capacidad para gestionar múltiples plazos recurrentes sin fallar
- Habilidades claras de comunicación escrita
- Autodirigida y proactiva—cómoda trabajando de forma independiente
- Cómodo con la ambigüedad y la construcción de procesos en un entorno de pequeña empresa
- Mentalidad de agente de cambio: ves lo que hay que hacer y tomas la iniciativa
- Capacidad para desplazarse de forma fiable a la oficina de Sandy Springs dos días por semana
- Experiencia con Paycor o sistemas de incorporación similares
- Formación en atención domiciliaria, atención domiciliaria o administración sanitaria
- Experiencia con facturación del VA o programas gubernamentales
- Familiaridad con la gestión de cuentas por cobrar
- Experiencia trabajando en pequeñas empresas o startups donde creaste procesos desde cero
- Historial de identificación de brechas operativas e implementación de soluciones de forma independiente
- Flexibilidad híbrida: 3 días de trabajo remoto y 2 días en la oficina de Sandy Springs
- Oportunidad de temporal a permanente: Demuestra que eres apto mientras nosotros demostramos el nuestro
- Crecimiento profesional: Desarrollar experiencia en operaciones sanitarias
- Equipo colaborativo: Trabajar con un liderazgo que apoye
- Trabajo significativo: Forma parte de la prestación de cuidados compasivos
- Horario de trabajo híbrido (3 días en remoto, 2 días en la oficina de Sandy Springs)
- Oportunidad de temporal a permanente con camino claro hacia un empleo permanente
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Entorno de equipo de apoyo
- Oportunidad de crecer con una agencia en expansión
- Completa nuestra evaluación de habilidades online (30 minutos)
- Proporciona tu información de contacto y requisitos salariales
- Responde a 30 preguntas de opción múltiple sobre facturación, documentación y procesos administrativos
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Convertirse en cuidador
Los cuidadores profesionales tienen muchos nombres: amas de casa, asistentes de cuidado en el hogar, asistentes de salud en el hogar, asistentes de enfermería certificados, asistentes de cuidado personal, trabajadores de atención directa. No importa el nombre, lo que todos tienen en común es el llamado a cuidar a las personas en la comodidad de sus propios hogares.
A medida que nuestra población envejece, la demanda de cuidadores crece cada día. ¿Es esta carrera adecuada para ti?
Las empresas miembros son de propiedad y operación independientes. Su solicitud irá directamente a la empresa miembro, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de esa empresa. Todas las consultas sobre el empleo en estos negocios deben hacerse directamente a la ubicación del negocio y no a Home Care Association of America.
(si ya tienes un currículum en Indeed)