Coordinador Administrativo y de Facturación de Atención a Domicilio Atlanta

Avanta Care Home Care - Atlanta

Coordinador Administrativo y de Facturación de Atención a Domicilio

Tiempo completo • Atlanta
Ubicación: Sandy Springs, GA (Oficina de Glenridge)

Horario de trabajo: Híbrido - 2 días en la oficina, 3 días en remoto

Tipo de empleo: De temporal a permanente, a tiempo completo

Acerca de Avanta Care

Avanta Care Home Health está dedicada a ofrecer servicios de atención domiciliaria compasivos y de alta calidad a clientes en toda el área de Atlanta. Creemos en apoyar a nuestros clientes con dignidad y respeto, manteniendo al mismo tiempo los más altos estándares de atención y cumplimiento.

Somos una agencia en crecimiento que busca a un profesional proactivo y autodirigido para unirse a nuestro equipo como Coordinador Administrativo y de Facturación de Atención a Domicilio. Este no es un puesto para alguien que necesita que todo esté organizado; necesitamos a alguien que pueda construir estructura, mejorar procesos y asumir la responsabilidad de las operaciones.

El Papel

Como agencia pequeña y en crecimiento, necesitamos a alguien que pueda trabajar de forma independiente, identificar lagunas y crear soluciones. Serás responsable de las operaciones diarias, pero también serás un agente de cambio: alguien que ve lo que hay que hacer y lo hace sin esperar que se lo digan.

Este NO es un puesto corporativo con procesos y procedimientos establecidos. Tendrás que sentirte cómodo con la ambigüedad, poder trabajar solo cuando sea necesario y entusiasmarte con construir sistemas en lugar de simplemente seguirlos.

  • Este puesto es perfecto para alguien que:
  • Es proactivo y autodirigido—no esperas a que te digan qué hacer
  • Prospera en entornos de pequeñas empresas donde llevas varios roles
  • Se siente cómodo trabajando de forma independiente y tomando decisiones
  • Disfruta construyendo estructuras y mejorando procesos, no solo siguiéndolos
  • Es un agente de cambio que ve los problemas y crea soluciones
  • Asume la responsabilidad y no necesita que todo esté explicado paso a paso
  • Valora la precisión, el cumplimiento y hacer las cosas correctamente
Lo que harás

Facturación y gestión del ciclo de ingresos

  • Ejecutar ciclos de facturación semanales, quincenales y mensuales para programas de pago privado y de terceros
  • Presenta la facturación de terceros del VA cada lunes con precisión y puntualidad
  • Mantener una documentación de facturación precisa alineada con los planes de atención y los registros de tiempo
  • Preparar y entregar informes semanales de facturación y cuentas por cobrar a la dirección
  • Hacer un seguimiento de los saldos pendientes y gestionar las cuentas por cobrar según los procedimientos de la empresa
Gestión de archivos y documentación del cliente

  • Mantener y actualizar los archivos electrónicos de los clientes para asegurar que la documentación esté actualizada y lista para auditoría
  • Realizar auditorías periódicas de los registros electrónicos para garantizar su exactitud y integridad
  • Organizar y almacenar los documentos requeridos según los estándares de la agencia
  • Apoya las auditorías internas y revisiones externas con confianza
Experiencia del cliente y aseguramiento de la calidad

  • Realiza encuestas mensuales de satisfacción de clientes y llamadas semanales de satisfacción
  • Documenta el feedback del cliente con detalle y profesionalidad
  • Escalar las preocupaciones al Coordinador del Equipo de Atención o al Director de la Agencia de inmediato
  • Ayuda a mantener relaciones sólidas con los clientes mediante una comunicación proactiva
Soporte de Archivos de Empleados y Incorporación

  • Crear y mantener carpetas electrónicas para empleados de los recién contratados
  • Verifica la finalización de la incorporación en Paycor y toda la documentación laboral requerida
  • Mantener los registros de los empleados organizados, actualizados y conforme
Lo que buscamos

Cualificaciones requeridas

  • 3+ años de experiencia en facturación en entornos sanitarios o de servicios
  • Experiencia con facturación de terceros (VA, seguros o programas similares)
  • Dominio de Excel o Google Sheets (fórmulas, tablas dinámicas, reportes)
  • Experiencia con historiales médicos electrónicos (EHR) o sistemas de gestión de archivos de clientes
  • Un sólido conocimiento de la HIPAA y el manejo de información confidencial
  • Excelente atención al detalle y precisión documental
  • Capacidad para gestionar múltiples plazos recurrentes sin fallar
  • Habilidades claras de comunicación escrita
  • Autodirigida y proactiva—cómoda trabajando de forma independiente
  • Cómodo con la ambigüedad y la construcción de procesos en un entorno de pequeña empresa
  • Mentalidad de agente de cambio: ves lo que hay que hacer y tomas la iniciativa
  • Capacidad para desplazarse de forma fiable a la oficina de Sandy Springs dos días por semana
Cualificaciones Preferidas

  • Experiencia con Paycor o sistemas de incorporación similares
  • Formación en atención domiciliaria, atención domiciliaria o administración sanitaria
  • Experiencia con facturación del VA o programas gubernamentales
  • Familiaridad con la gestión de cuentas por cobrar
  • Experiencia trabajando en pequeñas empresas o startups donde creaste procesos desde cero
  • Historial de identificación de brechas operativas e implementación de soluciones de forma independiente
¿Por qué unirse a Avanta Care?

  • Flexibilidad híbrida: 3 días de trabajo remoto y 2 días en la oficina de Sandy Springs
  • Oportunidad de temporal a permanente: Demuestra que eres apto mientras nosotros demostramos el nuestro
  • Crecimiento profesional: Desarrollar experiencia en operaciones sanitarias
  • Equipo colaborativo: Trabajar con un liderazgo que apoye
  • Trabajo significativo: Forma parte de la prestación de cuidados compasivos
Compensación y beneficios

Rango salarial: Competitivo, basado en la experiencia

Beneficios: 

  • Horario de trabajo híbrido (3 días en remoto, 2 días en la oficina de Sandy Springs)
  • Oportunidad de temporal a permanente con camino claro hacia un empleo permanente
  • Oportunidades de desarrollo profesional
  • Entorno de equipo de apoyo
  • Oportunidad de crecer con una agencia en expansión
Cómo solicitar

¿Listo para convertirte en la columna vertebral operativa de nuestra agencia? 

Para solicitar este puesto:
 
  1. Completa nuestra evaluación de habilidades online (30 minutos)
  2. Proporciona tu información de contacto y requisitos salariales
  3. Responde a 30 preguntas de opción múltiple sobre facturación, documentación y procesos administrativos
 **IMPORTANTE: Solo se considerarán los candidatos que superen con éxito la evaluación de habilidades para este puesto. Los candidatos cualificados serán contactados en un plazo de 3 a 5 días laborables tras la presentación.

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Avanta Care Home Health es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano.

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





Las empresas miembros son de propiedad y operación independientes. Su solicitud irá directamente a la empresa miembro, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de esa empresa. Todas las consultas sobre el empleo en estos negocios deben hacerse directamente a la ubicación del negocio y no a Home Care Association of America.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or

Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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Beneficios de trabajar como Cuidador

Horario de trabajo flexible
En 2014, había casi 1.8 millones de cuidadores trabajando en los EE. UU., con el potencial de crear 500,000 empleos más para 2024. (Fuente: Informe sobre el valor de la atención domiciliaria)
Ser parte de la familia
En los últimos cinco años, la industria del cuidado del hogar ha crecido en más del 50% y se prevé que aumente a medida que crezca la demanda. (Fuente: Informe sobre el valor de la atención domiciliaria)
Avance profesional en un campo en crecimiento
Se prevé que el crecimiento del empleo para los cuidadores aumente en un 26% hasta 2024, en comparación con solo el 6.5% en promedio para todas las ocupaciones. (Fuente: Informe sobre el valor de la atención domiciliaria)
Oportunidad de ayudar a las personas mayores y a las personas con discapacidades a quedarse en casa
En una encuesta reciente de más de 72,000 cuidadores, la calificación general de satisfacción laboral fue de 9.03 sobre 10, más alta que en años anteriores. (Fuente: Pulso de Cuidado en el Hogar)