Right at Home está buscando un coordinador de programación con experiencia y con mentalidad de servicio al cliente. El Coordinador de Programación debe ser fundamental para mantener la relación entre el cliente y el cuidador, ayudar a proporcionar servicios de atención domiciliaria para personas mayores en nuestra comunidad y aumentar las capacidades de servicio de la agencia.
En Right at Home, todo lo que hacemos se deriva de nuestra misión: "Mejorar la calidad de vida de aquellos a quienes servimos". Para nosotros, nuestra misión es más que palabras: es un objetivo que nos esforzamos por alcanzar cada día. Es la forma en que brindamos atención de clase mundial a nuestros clientes. Nuestra misión guía la forma en que administramos nuestro negocio y cómo tratamos a nuestros cuidadores. Nuestra misión es ambiciosa, y se necesita un equipo lleno de las personas adecuadas para vivir esa misión todos los días.
Resumen:
El coordinador de programación es responsable de mantener la relación entre el cliente y el cuidador y, en última instancia, ayuda a proporcionar una experiencia de "mejor atención en el hogar" para los clientes y empleados. Desempeña un papel integral en la interacción con el personal del cuidador para garantizar la adecuada compatibilidad entre el cuidador y el cliente. Garantiza que todas las referencias se reciban de manera precisa y detallada y se manejen adecuadamente. Realiza diversas actividades de supervisión para programar cuidadores apropiados para los clientes. Siempre mantiene un comportamiento positivo y es capaz de realizar múltiples tareas de manera efectiva en un entorno de oficina de alto funcionamiento.
Calificaciones:
· Programación, dotación de personal, reclutamiento, y experiencia de capacitación en la industria del cuidado del hogar (o similar) con conocimiento de las actividades realizadas por los cuidadores en la prestación de servicios de cuidado personal a los clientes.
· Talento demostrado para interactuar con una amplia variedad de personas, principalmente de clientes mayores y sus familias, personal de atención, y profesionales médicos.
· Capacidad de colaborar con otros departamentos y la gerencia para "mejorar continuamente la calidad de vida de aquellos a quienes servimos" e impulsar la satisfacción del cliente y del cuidador a través de la combinación adecuada de clientes y personal.
· Capacidad para comunicarse claramente de forma verbal y escrita.
· A veces disponible después del horario comercial para las tareas de guardia del gerente.
· Fuertes habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Office.
Funciones esenciales:
· Programa y coordina las actividades diarias de los cuidadores.
· Contesta teléfonos, recibe consultas o mensajes de una manera optimista y profesional.
· Recibe referencias y consultas sobre los programas de esta empresa.
· Entrevista, filtra y evalúa a todos los solicitantes y proporciona una experiencia positiva al candidato.
· Ayuda con el reclutamiento, la contratación de asociados, las orientaciones de incorporación, los servicios, las acciones disciplinarias, etc.
· Se comunica continuamente con los asociados y clientes para evaluar el servicio.
· Sirve como un jugador de equipo dentro de un entorno de oficina.
· Mantiene la documentación del registro de trabajo de los asociados en WellSky y garantiza los registros de personal actualizados y completos para todos los asociados de atención domiciliaria.
· Responde con prontitud y cortesía a todas las llamadas de los clientes y del personal de atención.
· Realiza las funciones de coordinador de guardia según sea necesario.
· Sirve de enlace entre los asociados y el Gerente de Operaciones.
· Mantiene la integridad en cada interacción con los cuidadores y los clientes.
· Capacidad para vivir la visión, misión y valores de la marca Right at Home.
· Mantiene el profesionalismo en todas las interacciones.
· Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de oficina de alto funcionamiento.
· Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones en un entorno de ritmo rápido.
· Capacidad para relacionarse con los clientes y el personal de atención de una manera que sea sensible a las necesidades únicas del individuo.
Educación, experiencia, conocimientos, habilidades, destrezas y disponibilidad:
· El coordinador de programación de la empresa debe ser una persona que tenga un mínimo de 2 años de experiencia en programación, dotación de personal y reclutamiento, preferiblemente en la industria de la atención médica.
· Se requiere diploma de escuela secundaria o GED equivalente.
· Preferiblemente título universitario.
· Debe ser creativo, automotivado y tener una disposición agradable y servicial.
· Debe poseer habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal, habilidades de resolución de problemas y aplicar el buen juicio basado en los principios de la gestión sólida.
· Leer, escribir, hablar y comprender el inglés según sea necesario para el trabajo.
· Tener una licencia de conducir válida y el uso de un automóvil asegurado o acceso a transporte adecuado.
· Estar disponible según sea necesario para el servicio de guardia fuera del horario normal de oficina.