Coordinador de Oficina
Tiempo completo • Salt Lake City
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RESUMEN DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
RESUMEN DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
El coordinador de la oficina es responsable de coordinar todas las actividades de la oficina, incluyendo: registros clínicos, entrada de datos, mantenimiento de registros de pacientes, preparación para todas las reuniones, coordinación de todas las llamadas telefónicas y mantenimiento de suficientes suministros de oficina. El Coordinador de la Oficina es responsable ante el Administrador y ayuda con: coordinación directa de gastos de pacientes, incorporación de empleados y registros de personal. Se prefiere la terminología médica, pero no es obligatoria.
FUNCIONES/RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL TRABAJO
1. Mantiene la confidencialidad de la información del paciente.
2. Mantiene registros clínicos precisos y actualizados de acuerdo con las regulaciones de Medicare y el Manual de Políticas y Procedimientos.
3. Se comunica eficazmente por teléfono con los pacientes, las familias y el personal.
4. Responde las llamadas entrantes y las reenvía al miembro del personal apropiado o toma un mensaje si la persona no está disponible.
5. Da la bienvenida y asiste a todos los huéspedes.
6. Gestiona el correo y los faxes entrantes, salientes y entre oficinas.
7. Realiza tareas de mecanografía, fax y copia según lo solicitado para varios miembros del personal.
8. Ingresa datos y referencias al sistema EMR.
9. Ordena y mantiene registros precisos de suministros médicos.
10. Incorporación de todas las nuevas contrataciones.
10. Incorporación de todas las nuevas contrataciones.
Homewatch CareGivers ofrece servicios integrales de atención domiciliaria y creemos que una capacitación excepcional significa una experiencia más gratificante para usted y una mejor atención para los clientes. Homewatch CareGivers es un proveedor líder de servicios de atención domiciliaria para personas de todas las edades, incluidas personas mayores, niños, veteranos, enfermos crónicos y personas que se recuperan de procedimientos médicos.
Nuestra filosofía de atención se basa en encontrar formas interesantes e innovadoras de empoderar a los clientes y ayudarlos a sentirse comprometidos y respetados. Comenzamos asegurándonos de que nuestros cuidadores y el personal de la oficina también tengan confianza y estén empoderados. Nuestra Homewatch CareGivers University es una plataforma de capacitación desarrollada profesionalmente y diseñada para brindarle las herramientas y los recursos que necesita para aprovechar al máximo su tiempo con los clientes y obtener la máxima satisfacción de su trabajo. Incluye cursos acreditados en línea para ayudarlo a cumplir con los requisitos de capacitación que pueda necesitar para mantenerse al día con la certificación y licencia de cuidador. Cuanto más preparado estés, más seguro te sentirás en tu trabajo diario.
Esta es una oportunidad increíble para sentirse bien con su trabajo y el impacto que tiene en los demás. ¡Únase a nuestro equipo en crecimiento y ayude a hacer realidad nuestra filosofía de atención única!
Esta franquicia es de propiedad independiente y está gestionada por un franquiciado. Tu solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la dirección de dicho franquiciado. Todas las consultas sobre empleo en este franquiciado deben dirigirse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a Homewatch Caregivers Corporate.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Somos diferentes
Trabajamos con nuestros cuidadores compasivos para crear un entorno de apoyo donde prosperen tanto los clientes como los cuidadores. Los clientes pueden experimentar soledad, impotencia y aburrimiento, y esto puede interferir con la atención. Valoramos conocer a nuestros clientes profundamente y la atención se centra en sus necesidades y objetivos individuales. Creemos que las relaciones significativas se construyen al relacionar a los cuidadores con los clientes que tienen intereses comunes.
Empoderarte con tecnología; ¡No más papeleo!
Nuestra tecnología le permite tener información a su alcance y eliminar el papeleo adicional. Sabemos que su tiempo es importante. Podrá utilizar nuestra aplicación para cuidadores para administrar su turno y proporcionar comentarios a la oficina. La información que captura mientras está en el hogar impacta directamente en el progreso de la atención de los clientes y su bienestar.
Apoyándote
Nuestra capacitación le brinda las habilidades que necesita para tener éxito. Cuando ocurre una emergencia, puede responder con confianza debido a la capacitación que recibió con anticipación. Trabajamos juntos para que todos se sientan involucrados, conectados y comprometidos.
Habla tú. Escuchamos.
Usted es el corazón de la empresa: los ojos y oídos en las casas de nuestros clientes. Sin ti, no tendríamos un negocio. Lo que ve y oye ayuda a informar la experiencia y el bienestar de nuestros clientes.
Flexibilidad
Tienes una vida; lo entendemos. Trabajamos con usted para crear horarios flexibles que respeten el equilibrio entre el trabajo y la vida. Ya sea que desee horas constantes de tiempo completo o algunos turnos por semana, nos esforzamos por satisfacer sus necesidades.