Coordinador de programación Trevose

Coordinador de programación

Tiempo completo • Trevose
Right at Home, In-Home Care & Assistance, busca contratar un coordinador de atención.
 
El Coordinador de atención es responsable de desarrollar y administrar el plan de atención del cliente; crear experiencias de cliente extraordinarias; y comunicarse con el cliente, las familias, los cuidadores y las fuentes de referencia. Desempeña un papel integral en la interfaz con los clientes y las familias para garantizar que se brinde una atención segura, apropiada y significativa. Sirve como mentor para los cuidadores y apoya su prestación de atención. Mantiene un comportamiento tranquilo y positivo en todo momento y es capaz de realizar múltiples tareas de manera efectiva en un entorno de oficina de alto funcionamiento. Las competencias básicas de un coordinador de atención son la comunicación verbal, la simpatía, el enfoque en el cliente, la toma de decisiones/juicio, la organización, la pasión, la escucha, el ingenio y la gestión de conflictos.

Funciones esenciales
COMUNICACIÓN VERBAL
· Responde con rapidez y profesionalidad a todos los clientes potenciales, clientes actuales y llamadas de cuidadores.
· Comunica efectivamente el plan de cuidado con los clientes, familias y cuidadores.
· Garantiza que los clientes, las familias, el personal de la oficina y los cuidadores tengan la información que necesitan para crear una experiencia extraordinaria para el cliente.

ENFOQUE EN EL CLIENTE/CUIDADOR
· Identifica y reporta oportunidades para mejorar la experiencia del cliente.
· Apoya al personal de guardia según sea necesario, pero de forma limitada.
· Consultas sobre nuevos servicios: obtenga toda la información pertinente con respecto a la atención, el horario
· Evaluar o determinar si es necesario contactar a la persona RAH adecuada.
· Llamadas del cuidador: programe el reemplazo apropiado de acuerdo con el plan de atención y comuníquese con el cliente o la familia del cliente con respecto al cambio.
· Cancelaciones de clientes- Notificar al cuidador
· Emergencias del cuidador/cliente: notifique a las partes apropiadas, haga los cambios necesarios

TOMA DE DECISIONES / JUICIO
· Mantiene la calma y ofrece una buena orientación durante las emergencias.
· Asegura una buena combinación entre el cliente y el cuidador.
· Participa, a través de la comunicación directa con los cuidadores, en las revisiones de desempeño de los cuidadores, terminaciones, períodos de prueba y asesoramiento laboral de conformidad con las políticas de la agencia.

ORGANIZACIÓN
· Mantiene registros de clientes completos, precisos y oportunos en ClearCare.
· Mantiene el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables y las políticas y procedimientos de la agencia.
· Implementa acciones correctivas en respuesta a informes o quejas de las agencias reguladoras.
· Actualice toda la facturación y la nómina en ClearCare para contador
· Enviar todas las facturas por correo electrónico/correo semanalmente

MANEJO DE CONFLICTOS
· Comprende las fuentes naturales de conflicto relacionadas con el cuidado dentro de las familias y luego actúa para prevenir o suavizar el conflicto.
· Cuando surge un conflicto, resuelve eficazmente el conflicto hasta su resultado óptimo.


Educación, Experiencia, Conocimiento, Habilidades, Habilidades y Disponibilidad
 
· Graduado de escuela secundaria o equivalente con dos años de experiencia empresarial.
· Conocimientos básicos de informática, y capacidad de organización. Excelentes relaciones interpersonales junto con excepcionales habilidades telefónicas.
· Conocimiento de la terminología médica común.
· Capaz de trabajar de forma independiente, demostrando buen juicio.
· Leer, escribir, hablar y entender inglés según sea necesario para el trabajo.
Compensación: $35,000.00 - $45,000.00 por año




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